Un recruteur intéressé par votre profil va très probablement vous contacter pour vous proposer un entretien. S’il le fait par mail, vous devrez lui envoyer une réponse : un mail de confirmation d’entretien d’embauche.
Pour une réponse efficace et concise, utilisez cet exemple de mail de confirmation.
Modèle de mail de confirmation pour entretien d’embauche
Objet du mail : Confirmation entretien au poste de [intitulé du poste] – [nom et prénom]
Madame, Monsieur, [nom du destinataire],
En premier lieu, je tiens à vous remercier pour l’intérêt que vous portez à ma candidature.
Ce message vient en réponse à votre proposition d’entretien pour le poste de [intitulé du poste].
Je vous confirme ma précence dans vos locaux à [Lieu] le [date] à [heure].
Dans l’attente de vous rencontrer,
Cordialement,
[Prénom et NOM]
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Comment confirmer un entretien d’embauche par mail ?
Si vous êtes contacté pour un entretien d’embauche, c’est que vous passez à l’étape suivante du processus de recrutement.
Vous devez répondre au mail du recruteur de la façon suivante :
- Rédigez un mail concis et clair.
- Profitez de ce mail pour demander des précisions sur le lieu de l’entretien.
- Vouvoyez votre interlocuteur et employez des formules de politesse type pour un mail : “Bonjour Madame/Monsieur”, “Cordialement”…
- Allez à la ligne pour créer des paragraphes et créer un mail aéré.
- Ajoutez une signature à la fin de votre mail (nom, prénom, mail, numéro de téléphone…).
- Relisez-vous !
Erreurs à éviter dans un mail de confirmation
1. Se montrer indisponible ou trop occupé
Lorsqu’il vous propose un entretien, le recruteur peut :
- Vous proposer une date et un créneau.
- Vous proposer plusieurs dates et créneaux.
- Vous demander vos disponibilités.
Dans tous les cas, si vous voulez avoir plus de chances de faire bonne impression, il faut essayer de vous adapter pour trouver rapidement un créneau d’entretien. Évitez à tout prix les échanges de mails interminables dans lesquels vous dites ne pas être disponible. Libérez-vous ou proposez une date qui serait arrangeante pour le recruteur.
Dans le meilleur des scénarios, on vous propose une date et une heure que vous acceptez directement en réponse de mail.
2. En faire trop
Enthousiaste face à une proposition d’entretien, vous pouvez être tenté d’en faire trop. Retenez-vous. Ne remerciez pas le recruteur plus d’une fois dans votre mail, et ne mettez pas trop d’affect dans votre réponse.
Évitez des réponses comme :
- “Je ne saurais comment vous remercier pour cette proposition d’entretien.”
- “Cette proposition me rend très heureux.”
- “J’espère ne pas vous décevoir.”
Ces réponses pourraient vous faire passer pour un candidat désespéré. Ce n’est pas l’objectif. Restez professionnel.
L’idéal est de vous montrer sympathique mais sobre.
3. Mettre trop de temps à répondre
On vous envoie un mail pour vous proposer un entretien à la suite de votre dépôt de candidature ?
Par votre rapidité de réponse, le recruteur verra votre motivation et votre disponibilité. Si vous le faites trop attendre, vous risquez de perdre cette opportunité ou de faire mauvaise impression.
Une fois le rendez-vous confirmé, n’oubliez pas de préparer votre entretien d’embauche et de vous renseigner sur les questions posées en entretien.
