Comment faire une lettre de motivation efficace (Guide 2022)

Découvrez dès maintenant tous nos meilleurs conseils pour faire une bonne lettre de motivation. Guide complet : structure, présentation, modèle, objet, comment commencer, fin, etc. ✓ 50 Exemples Gratuits à Télécharger

Si vous vous demandez quoi mettre dans votre lettre de motivation, ne cherchez plus. Dans cet article, nous vous expliquons comment construire une lettre de motivation claire et efficace, qui plaira au recruteur.

À la fin de cet article, tu trouveras également des modèles de CV à télécharger gratuit au format Word, qui te permettront de créer un Curriculum Vitae facilement.

Règles de présentation d’une lettre de motivation

La rédaction d’une lettre de motivation est un exercice formel qui nécessite de prêter attention à plusieurs points :

  • Votre lettre doit être claire et bien rédigée pour que le recruteur ait envie de la lire.
  • Utilisez une police commune et simple. Vous pouvez aussi faire une lettre manuscrite.
  • Servez-vous d’un design sobre et professionnel. Vous trouverez de nombreux formats de lettre de motivation à utiliser gratuitement sur notre site.
  • Éviter impérativement les fautes d’orthographe. Faites vous relire et relisez-vous.
  • Écrivez un contenu qui reflète votre personnalité, vos compétences et votre motivation.
  • N’oubliez pas d’adapter votre lettre en fonction de l’entreprise. Parlez de ce qui vous plaît dans le poste proposé et de ce que vous pouvez apporter à la structure.
  • Ne mentionnez que des informations pertinentes. Faites le tri dans votre parcours. 
  • Utilisez des formules de politesse. C’est un code formel à respecter dans une lettre professionnelle.
  • Faites plusieurs paragraphes qui ne soient pas trop longs. Votre lettre sera plus attrayante.
  • Exportez la lettre en PDF pour l’envoyer par mail ou imprimez-la pour remise en main propre.

Exemples de lettres de motivation à télécharger

Téléchargez nos modèles Gratuits de Lettres de motivation. Trouvez la lettre qu’il vous faut en fonction du type de poste ou de formation auquel vous postulez. Découvrez aussi des designs originaux pour mettre en valeur votre candidature.

lettre de motivation simple
modele de lettre de motivation pour un emploi
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Structure d’une Lettre de Motivation

Vous devez construire votre lettre de motivation en suivant une structure particulière. Si vous n’en n’avez jamais rédigé auparavant, il se peut que vous ne connaissiez pas le procédé à suivre. Dans tous les cas, vous devrez faire attention à respecter à la fois un plan formel et un contenu adapté pour créer une candidature efficace.

1. En-tête d’une lettre de motivation

L’en-tête de la lettre de motivation comporte plusieurs parties.

À gauche, vos coordonnées

  • prénom, nom
  • numéro de téléphone
  • adresse mail
  • adresse

À droite, les informations de l’entreprise :

  • nom de l’entreprise
  • nom du destinataire de la lettre / service / responsable RH
  • adresse de l’entreprise
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En dessous, n’oubliez pas d’inscrire la date et le lieu de rédaction de la lettre. Grâce à ces informations, vous vous assurez que :

  1. L’entreprise pourra vous joindre.
  2. Le recruteur sait que la lettre n’est pas générique et lui est bien adressée.
  3. La lettre est à jour et actuelle.

✓ Comment faire un en-tête

  • Vérifier bien vos informations personnelles pour être sûr que le recruteur puisse vous joindre sans problème pour un entretien.

✗ Informations à éviter dans un en-tête

  • Évitez les informations superflues et contentez vous de mettre vos coordonnées dans l’en-tête.
  • Évitez les erreurs de destinataire. Mentionner le bon service et/ou ne faites pas de faute lorsque vous écrivez le nom de la personne à qui vous adressez la lettre.

Exemple d’entête :

Paul Richard
42 av. d’Italie, 75000 Paris
richard.paul@mail.com
06 06 06 06 06

ADIDAS
1 All. des Orcades, 67000 Strasbourg
Responsable des Relations Humaines

Fait le 12/12/20XX, à Lyon

2. Objet de la lettre

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L’objet est indispensable dans votre lettre de motivation. Il résume en une phrase la raison de votre lettre, votre objectif. Inscrivez le poste auquel vous postulez.

Si votre candidature répond à une offre, faites attention à utiliser le nom du poste tel qu’il apparaît dans l’offre.

Vous pouvez éventuellement mentionner le type de poste (stage, alternance, CDD, CDI), et la date à partir de laquelle vous serez disponible.

Dans le cas d’un stage, par exemple, vous pouvez également inscrire sa durée.

✓ À mettre en objet

  • Inscrire l’intitulé complet du poste tel qu’il est écrit dans l’offre.

✗ Informations à éviter dans un objet

  • Ne pas faire un paragraphe. L’objet doit être une courte phrase qui saute aux yeux du recruteur.

Exemples d’objets :

  • “Candidature pour un stage de 6 mois en tant que Vendeur.”
  • “Candidature au poste de Commercial (CDI).”
  • “Candidature Chargée de Développement Web, disponible à partir de septembre.”

3. Commencer sa lettre de motivation

Comment commencer sa lettre de motivation ? Après l’objet, vous devez rentrer dans le vif du sujet et vous adresser à votre interlocuteur.

L’option de noter simplement « Madame, Monsieur » est à privilégier si vous ne savez pas réellement qui est votre interlocuteur.

Toutefois, il est bien de personnaliser vos salutations et de trouver le nom de la personne à qui vous souhaitez envoyer votre candidature.

Vérifiez donc si vous ne trouvez pas son nom sur l’offre d’emploi, sur LinkedIn ou sur le site de l’entreprise.

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✓ Comment faire une bonne introduction

  • Bien cibler son interlocuteur.

✗ Informations à éviter dans une introduction

  • Éviter de dire “Chère Madame” ou “Cher Monsieur”, c’est une tournure peu adaptée à une lettre de motivation puisque vous ne connaissez pas encore la personne à qui vous vous adressez.

Exemples d’introductions :

  • “Madame Martin, responsable des Relations Humaines, (si vous connaissez le nom et la fonction exacte de la personne chargée du recrutement)”
  • “Madame, Monsieur, responsable du Recrutement,”
  • “Madame, Monsieur,”

4. Corps de la lettre

Le corps de la lettre se compose de plusieurs parties. Chacune d’entre elles prend la forme d’un paragraphe de quelques lignes. Évitez d’être trop expansif et choisissez bien les informations que vous mentionnez.

Vous avez le choix entre 2 types de structures :

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Structure Vous-Moi-Nous

  • 1er paragraphe : Rédiger une phrase d’accroche pour attirer l’attention du recruteur. Enchaînez avec une présentation de l’entreprise et du poste auquel vous souhaitez postuler.
  • 2ème paragraphe : Présentation de vous, votre profil, vos centres d’intérêts, diplômes, compétences et principales réalisations.
  • 3ème paragraphe : Explication de comment votre collaboration avec cette entreprise pourrait être bénéfique à tout le monde. Ce que vous pourriez apporter à la structure et vice-versa. Projetez-vous et faites éventuellement une ou deux propositions d’amélioration.

Structure Classique

Dans le cas où vous trouvez peu d’informations sur l’entreprise et/ou que vous préférez commencer la lettre par votre parcours, vous pouvez choisir la structure suivante :

  • 1er paragraphe : Phrase d’accroche pour introduire votre profil. Votre diplôme, vos études, le nombre d’années d’expérience dont vous disposez, ainsi que le poste auquel vous postulez.
  • 2ème paragraphe : Rédiger quelques lignes pour expliquer de quoi vous êtes capable : quelles sont vos compétences et vos qualités pour le poste.
  • 3ème paragraphe : Pourquoi occuper ce poste est important pour vous et pourquoi vous êtes la bonne personne pour le poste.

✓ Comment bien rédiger sa lettre 

  • Valoriser les expériences professionnelles que vous avez eu. Parlez de deux ou trois missions que vous avez accompli et qui vous seront particulièrement utiles pour le poste auquel vous candidatez.

✗ Informations à éviter dans le corps de la lettre

  • Abstenez-vous de détailler toutes vos études, vos diplômes, etc. Sélectionnez les informations les plus pertinentes et les plus récentes.
  • Éviter l’usage excessif du “Je”, au risque de créer l’impression que vous êtes une personne prétentieuse.

Exemple de corps de lettre :

“Diplômé d’une licence professionnelle, j’exerce en tant que[PRÉCISER] depuis [PRÉCISER] ans déjà. Passionné par le secteur de [PRÉCISER], je souhaite désormais mettre mon expérience au service de ce milieu qui m’intéresse beaucoup. C’est pourquoi je me permets de vous transmettre ma candidature pour le poste de [PRÉCISER]…”

➜ Téléchargez l’exemple gratuit de lettre de motivation en entier

Voir aussi : Liste de Verbes d’Action à inclure dans votre lettre

5. Fin de la lettre de motivation (conclusion, phrase de politesse et signature)

Finir sa lettre de motivation est tout un art. Il faut savoir être poli et donner envie au recruteur de nous contacter pour un entretien, sans en faire trop.

La conclusion de votre lettre de motivation est importante puisque c’est la dernière chose que lira le recruteur avant de décider s’il souhaite vous rappeler ou non. Ce n’est donc pas le moment d’utiliser un ton plus relâché ou familier. Au contraire, il faut se montrer sérieux, motivé et respectueux.

N’oubliez pas d’ajouter ensuite votre prénom et nom. Vous pouvez également signer votre lettre de motivation. Exemples de conclusion pour lettre de motivation.

fin-lettre-de-motivation

✓ Comment faire une bonne conclusion

  • Suggérer un entretien.
  • Remercier son interlocuteur.
  • Saluer.

✗ Informations à éviter dans une conclusion

  • Évitez de terminer avec “Cordialement” ou “Bien à vous”. Ces expressions sont plus appropriées pour un interlocuteur que vous connaissez déjà bien.

Exemple de formules de politesse :

“N’hésitez pas à me contacter pour de plus amples informations concernant mon profil.

Dans l’attente, je vous remercie pour le temps que vous accordez à ma candidature et vous prie de recevoir mes salutations cordiales.

[Votre Prénom et Nom]

[Signature]

Voir aussi : Exemples de Formules de Politesse pour une Lettre de Motivation

Qu’est-ce-qu’une lettre de motivation

Une lettre de motivation est, avec le CV, ce qui va créer le lien entre le recruteur et vous. C’est le moment de parler de vous, de l’entreprise, et de ce que votre collaboration pourrait avoir de bénéfique.

L’objectif de la lettre de motivation – comme son nom l’indique – écrire une lettre de motivation est de montrer au recruteur que vous êtes motivé à intégrer le poste auquel vous postulez. Il pourra également vérifier votre niveau d’expression écrite et votre sérieux.

En effet, de nos jours, certaines personnes n’envoient plus de lettre de motivation lorsqu’ils candidatent à un nouvel emploi. Or, la lettre de motivation montre que vous êtes impliqué, appliqué et que vous avez passé du temps sur votre candidature. Rien que pour cela, le recruteur pourrait valoriser votre profil par rapport à une personne qui n’aurait envoyé qu’un Curriculum Vitae.

Erreurs fréquentes dans une lettre de motivation

À l’intention de” ou “À l’attention de

Ne vous trompez plus. Pour une lettre, il faut choisir l’expression “À l’attention de”. “À l’intention de” ne s’emploi pas en tête d’une lettre de motivation. Cette deuxième expression sert plutôt à désigner quelque chose que nous faisons à la faveur de quelqu’un. Exemple : J’ai acheté un cadeau à l’intention de mon chef de service.

Je vous joins” ou “Je vous joint

Cette expression, très utilisée dans les mails de candidature ou dans les lettres de motivation, est souvent mal orthographiée

Ici, pas de doute possible. La bonne réponse est “Je vous joins”. 

Exemples de formulations correctes :

  • “Je vous joins à ce mail ma lettre de motivation ainsi que mon curriculum vitae.”
  • “Je vous joins mon curriculum vitae à cette lettre de motivation.”

Questions fréquentes sur la lettre de motivation

Comment débuter sa lettre de motivation ?

Il s’agit peut-être de la seule occasion d’établir un contact avec l’employeur. Préparez donc une phrase d’accroche qui l’incite à continuer à lire votre lettre de motivation.

Évitez de faire une lettre de motivation avec des phrases au conditionnel du type : « Je souhaiterais intégrer votre honorable entreprise… » et préférez celles qui suggèrent une action : « Je suis prêt à commencer à… » et qui témoignent de votre motivation à faire partie de l’entreprise.

Voir aussi : Comment présenter une lettre de motivation

Comment finir une lettre de motivation ? 

Soyez précautionneux au moment de conclure votre lettre de motivation. Votre objectif est de faire bonne impression et d’obtenir un entretien. 

Nous vous conseillons donc de terminer votre lettre de motivation avec : 

  • Une suggestion d’entretien (exemple : Je reste à votre disposition pour convenir d’un entretien.). 
  • Des remerciements au recruteur qui a pris le temps de lire votre candidature (exemple : Merci pour l’intérêt que vous portez à ma candidature.).
  • Une formule de politesse pour saluer l’employeur (exemple : Je vous prie de bien vouloir recevoir mes sincères salutations.). 

Faut-il signer sa lettre de motivation ? 

Vous n’êtes pas obligé de signer votre lettre de motivation. Cependant, si vous transmettez votre lettre de motivation en main propre, nous vous recommandons très vivement de le faire. De même, si vous en avez la possibilité, n’hésitez pas à signer votre lettre grâce au trackpad (pavé tactile) de votre ordinateur. La présence d’une signature n’est pas ce qui changera la qualité de votre profil, mais elle ajoute une touche personnelle et plus sérieuse à votre candidature

Quelle police utiliser dans votre lettre de motivation ? 

La lettre de motivation est un exercice formel pour tester votre motivation, votre capacité à écrire correctement et celle à respecter des codes. N’essayez pas de faire dans l’original en ce qui concerne le choix de la police. Il convient de choisir une police simple et très facilement lisible. Utilisez par exemple Arial, Calibri ou Times New Roman

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Faut-il remettre en main propre ? 

Remettre sa lettre de motivation en main propre n’est pas une obligation. Cependant, cela s’avère préférable dans certains cas : vous postulez en tant que serveur, hôtesse de caisse, etc ?

Vous allez avoir un contact direct avec les clients ? Cela peut donc être une plue-value de vous présenter directement à l’entreprise avec votre candidature. Le recruteur pourra se faire une idée de ce que vous dégagez et se rappeler de vous avant même la lecture de votre profil. 

Combien de lignes doit faire une lettre de motivation ? 

Il n’y a pas de longueur préétablie pour votre lettre de motivation. Sachez seulement que plus elle est courte, plus elle doit être impactante. Si vous choisissez cette façon de faire, utilisez des verbes d’action pour montrer que vous êtes une personne dynamique, et soignez chaque tournure de phrase

Dans tous les cas, votre lettre ne doit pas dépasser une page, au risque de paraître bien trop longue et de ne pas être lue par le recruteur. 

Nous vous conseillons de ne pas dépasser 4 ou 5 phrases par paragraphe et de ne pas intégrer plus de 5 paragraphes dans votre lettre de motivation.  

Comment joindre sa lettre à son cv ?

Pour transmettre votre candidature au recruteur, vous avez le choix entre la remise en main propre ou l’envoi par mail

Si vous remettez vos documents en main propre, imprimez simplement votre CV et votre lettre de motivation préalablement convertis au format PDF

Si vous envoyez votre candidature par mail, vous devrez rédiger un mail de candidature. Ajoutez ensuite votre CV et votre lettre, au format PDF, en pièce jointe

Faut-il faire une lettre de motivation manuscrite ? 

De nos jours, vous n’êtes pas obligé de rédiger une lettre de motivation manuscrite. Le plus souvent, votre profil sera aussi bien pris en compte si vous transmettez une lettre rédigée par ordinateur. Or, dans certains cas, transmettre une lettre manuscrite peut s’avérer utile et faire la différence auprès du recruteur. Pour savoir dans quels cas il vaut mieux faire une lettre manuscrite, voir notre article : lettre de motivation manuscrite ou non.

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Charles Houssiaux
Auteur
Charles Houssiaux

Expert en création de CV, lettre de motivation et recherche d'emploi

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