Lorsque l’on présente une candidature professionnelle ou une candidature pour intégrer une formation, plusieurs éléments comptent. Le CV, sa présentation et son contenu sont les toutes premières choses que le jury étudie. Après l’étude du CV vient la lecture de la lettre de motivation. Une lettre qui se clôt grâce à une formule de politesse.
En cas de doute, voici un article avec quelques exemples de formules de politesse pour lettre de motivation et quelques conseils pour aider les candidats à trouver la bonne formulation.
TOP des formules de politesse pour une lettre de motivation
Formules pour commencer une lettre de motivation
| Formule de politesse | Quand l’utiliser ? |
|---|---|
| « Madame, Monsieur, » | Si l’identité du destinataire n’est pas connue. |
| « Monsieur DUPONT, » | Si l’identité du destinataire est connue. |
| « Madame la responsable des ressources humaines, » | Si la fonction exacte du destinataire est connue. |
Formules pour terminer une lettre de motivation
| Formule de politesse | Objectif |
|---|---|
| « Merci pour l’intérêt que vous porterez à ma candidature. » | Remercier le recruteur. |
| « Je reste à votre disposition si vous souhaitez me rencontrer dans le cadre d’un entretien. » | Sous-entendre un entretien. |
| « Dans l’attente, je vous prie de recevoir mes sincères salutations. » | Saluer le recruteur. |
Formules de politesse à utiliser en début de lettre de motivation
Ne faites plus l’erreur, pour adresser votre mail à une personne dont vous connaissez l’identité ou nom, il y a certaines règles à respecter.
Vous voulez utiliser les abréviations de Madame et Monsieur au début ou à l’intérieur de votre lettre ? Ne faites plus l’erreur fatidique de noter “Mr Dupont” dans une lettre de motivation en français.
- Mademoiselle → Mlle
- Madame → Mme
- Monsieur → M.
Si vous connaissez le nom de la personne et sa fonction, n’hésitez pas à commencer votre lettre de la façon suivante :
“Madame Dupont, directrice des relations humaines,”
Exemples de formules de politesse pour finir une lettre de motivation
Les formules de politesse que l’on peut utiliser pour terminer une lettre de motivation sont nombreuses. Libre à chacun de sélectionner celle qui lui convient.
Attention ! Toutes ces formules de politesse ne se valent pas. En fonction du rapport que l’on entretient avec le destinataire de la lettre et en fonction de nos attentes, on ne terminera pas sa lettre de motivation de la même façon.
1. Formules de politesse classiques
Les formules de politesse les plus classiques pour mettre à la fin d’une lettre de motivation sont celles-ci :
« Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. »
et
« Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie, Madame, Monsieur, de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations. »
Somme toute banales, ces formulations permettent néanmoins de clore un courrier en bonne et due forme.
2. Formules de politesse avec l’entretien comme objectif
« Je reste à votre entière disposition pour convenir d’un rendez-vous afin de vous démontrer ma motivation lors d’un entretien. »
Cette formule démontre une certaine assurance de la part du candidat. En outre, en présentant les choses ainsi, l’entretien doit être une réussite s’il a lieu.
En effet, avec cette formule de politesse en fin de lettre de motivation, le candidat laisse penser au recruteur qu’il est assidûment préparé à l’épreuve ultime de l’entretien. Si l’individu n’est pas capable, lors de l’entretien, d’aligner les arguments appuyant sa motivation, ce sera une déception pour l’employeur.
C’est également le cas avec les phrases suivantes :
« Je serais heureux que ma candidature ait su vous convaincre et qu’elle me permette de vous rencontrer lors d’un entretien. Dans cette perspective, je vous prie, Madame, Monsieur, d’accepter mes respectueuses salutations. »
et
« Je reste disponible pour un entretien que vous voudrez bien me fixer et, dans l’attente de vous rencontrer afin d’approfondir ma candidature, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations. »
Toutes ces phrases de fin pour une lettre de motivation témoignent, certes, d’un enthousiasme du candidat à l’idée de passer l’entretien d’embauche. Mais ces formules de politesse créent beaucoup d’espérance chez le recruteur.
Voir aussi: Formules de politesse pour un mail professionnel
Certaines formules de politesse plus nuancées laissent entendre que le candidat s’apprête à un entretien d’embauche sans toutefois exprimer trop de présomption.
Par exemple :
« Si mon profil vous intéresse, rencontrons-nous. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations. »
ou encore :
« Dans l’attente d’une réponse que j’espère favorable, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. »
3. Formules de politesse alternatives
Les formules de politesse proposées en exemples ci-dessus peuvent subir de légères modifications.
Par exemple, au lieu d’écrire :
« Dans l’attente de votre réponse. »
on peut écrire :
« Dans l’attente de vous lire. »
De la même manière,
« Je vous prie d’agréer. »
peut devenir :
« Veuillez agréer », « Je vous prie d’accepter », ou même « Veuillez recevoir »
Néanmoins, le terme « agréer » reste celui qui témoigne le plus de respect à l’égard de l’employeur.
On constate également que les adjectifs « respectueuses », « distinguées » et « sincères » se valent dans une formule de politesse pour une lettre de motivation.
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Expressions à éviter pour terminer une lettre de motivation
Certaines expressions de politesse que l’on utilise volontiers dans un e-mail sont à bannir des lettres de motivation pour une candidature professionnelle ou pour une candidature au sein d’une école.
C’est le cas, entre autres, de :
« Bien à vous. » et de « Cordialement. »
Ces expressions de politesse sont beaucoup trop brèves. Et, surtout, elles dénotent une trop grande familiarité avec le destinataire. Or, lorsque l’on envoie une candidature, on doit témoigner du respect au lecteur.
Il existe également des fautes de langage qui sont régulièrement commises dans les lettres de motivation. Et si l’orthographe est très important lorsque l’on écrit une lettre de motivation, la maîtrise de la langue et du vocabulaire tient également un rôle essentiel.
Aussi, il faut savoir que l’on ne dit pas :
« Veuillez agréer l’expression de mes salutations respectueuses. »
mais plutôt
« Veuillez agréer l’expression de mes sentiments respectueux. »
ou
« Veuillez agréer mes salutations respectueuses. »
On n’écrit pas non plus :
« Veuillez croire en l’expression de mes sentiments les plus dévoués. »
« Croire en » ne fonctionne qu’avec les divinités (croire en Dieu, croire en Allah, croire en Rama…). On dit plutôt « croire à l’expression… »
Les expressions avec le terme « sentiments » conviennent seulement quand on écrit à des clients ou à des proches.
Voir aussi: Comment conclure une lettre de motivation
Formules de politesse en anglais
Dans une lettre de motivation en anglais, les formules de politesse sont différentes de celles que l’on utilise avec la langue française. D’ailleurs, elles n’expriment pas tout à fait la même chose.
Formule en anglais pour le début d’une lettre de motivation
Par exemple, au début d’une lettre de motivation en anglais, on n’utilise jamais la traduction littérale de notre traditionnel « Madame, Monsieur ».
La formule britannique est plus chaleureuse, puisqu’elle intègre systématiquement le mot « Dear » qui signifie « Cher ». Un terme que l’on n’emploie jamais dans une lettre de motivation en français, au risque de sembler trop familier et impoli.
La traduction anglaise la plus proche de la formule de politesse française « Madame, Monsieur » est donc :
« Dear Sir / Madam »
On peut également écrire « Dear Sir » si l’on s’adresse à un homme dont on ne connaît pas le nom de famille ou « Dear Madam » si l’on s’adresse à une femme.
Et si l’on connaît l’identité du destinataire de la lettre de motivation, on commencera alors le courrier par la formule de politesse en anglais :
« Dear Mister X » ou « Dear Mrs Y »
Formule en anglais pour la fin d’une lettre de motivation
Pour terminer une lettre de motivation pour un destinataire anglais ou américain, la formule de politesse est beaucoup plus brève que la version française.
Elle se résume en effet à deux mots :
« Yours sincerely » ou « Yours faithfully »
Il est même admis d’écrire tout simplement « Sincerely » avant de signer une lettre de motivation en anglais.
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Questions fréquentes sur les formules de politesse
Quelles formules de politesse choisir pour une lettre de motivation ?
Au moment d’écrire votre lettre de motivation, il est important de bien choisir vos formules de politesse. Voici un exemple type que vous pourrez réutiliser :
- Commencez par “Madame, Monsieur” si vous ne connaissez pas le nom de votre interlocuteur. Sinon commencez par “Madame Xxx”, ou “Monsieur Xxx”.
- Mettez une phrase de remerciement à la fin de votre développement : “Je vous remercie pour l’intérêt que vous portez à ma candidature.”.
- Suggérez un entretien : “Je reste à votre disposition si vous souhaitez me rencontrer lors d’un entretien physique ou téléphonique.”
- Saluez le recruteur pour clore la lettre de motivation : “Dans l’attente, veuillez recevoir mes salutations les plus sincères”
Ainsi, vous aurez été poli, vous aurez remercié et salué le recruteur et vous lui aurez proposé, du même coup, un entretien. En faisant cela, vous mettez donc toutes les chances de votre côté pour bien finir une lettre de motivation.
Pourquoi finir sa lettre de motivation par une formule de politesse ?
Finir votre lettre de motivation par une formule de politesse est indispensable, et ce pour trois raisons :
- Montrer votre reconnaissance à votre interlocuteur. Il prend le temps de lire votre lettre et de consulter votre candidature, il faut le remercier et le saluer.
- Gagner en crédibilité. En effet, une lettre de motivation qui ne se termine pas par une formule de politesse ne sera pas vue comme très sérieuse.
- Faire bonne impression. Cette formule de politesse est la dernière chose que le recruteur va lire de votre candidature. Si celle-ci est correctement rédigée et lui plaît, il aura plus de chances de vous recontacter pour un entretien.
