Modèles de lettres de démission

Faire une lettre de démission en 2024

La lettre de démission est un moyen efficace de faire connaître votre volonté de partir de l’entreprise. Elle peut être envoyée aux différentes parties de votre entreprise : à votre responsable, au département des ressources humaines…

Démissionner de la fonction publique, d’un service civique, d’une association, d’un CDI… implique la rédaction de lettres de démission. Que vous souhaitez quitter votre emploi pour raison personnelle ou professionnelle, suivez nos conseils pour une lettre de démission réussie.

Rédiger une bonne lettre de démission

Pour écrire une lettre de démission simple, complète et professionnelle, vous ne devrez oublier aucun élément. Il faut rappeler les éléments essentiels vous concernant, confirmer les dates clés liées à votre poste et demander les documents dont vous pourriez avoir besoin.

Informations à mettre dans une lettre de démission

• Vos coordonnées et celles de l’employeur ;
• Les informations nécessaires (nom du poste, date d’entrée dans l’entreprise, durée du préavis) ;
• Un rappel de la durée du préavis (ou une éventuellement demande de dispense de préavis) ;
• Les documents que vous sollicitez à l’employeur ;
• Une formule de politesse ;
• Date et lieu de rédaction de la lettre ;
• Votre nom, prénom et signature.

Voir aussi : Comment faire une lettre de démission

Mise en page des lettres de démission

Comme pour une lettre de motivation, la lettre de démission doit respecter une mise en page précise. C’est cette structure qui permettra de donner un caractère plus formel à votre document.

La lettre de démission a souvent une valeur de preuve puisque le document est signé par les deux parties. C’est pourquoi il est important de s’assurer, en amont, que la mise en page est parfaite.

Questions fréquentes sur la lettre de démission

À quoi servent les lettres de démission ?

L’objectif de rédiger une lettre de démission est double. D’une part, elle permet d’officialiser votre départ de l’entreprise. D’autre part, une lettre de démission bien écrite laissera une image positive de vous au sein de l’entreprise. 

Elle peut également s’avérer utile dans les cas suivants :

• En cas de litige avec l’entreprise. En effet, une démission déposée uniquement à l’oral sera difficile à prouver en cas de litige. Il vaut donc toujours mieux laisser une trace écrite de votre démission.
• Pour spécifier le délai de préavis. Il est important de respecter le délai de préavis indiqué dans le contrat de travail et/ou la convention collective. Indiquez la date de fin de contrat en prenant en compte le préavis.

Comment remettre la lettre de démission ?

Pour transmettre sa démission à l’employeur, plusieurs recours sont possibles :

• La démission à l’oral 
• La remise en main propre d’une lettre de démission
• L’envoi d’une lettre de démission en recommandé
• L’envoi d’une lettre de démission en PDF par mail

Il faut néanmoins prendre en considération le fait qu’une démission à l’oral peut donner lieu à des litiges puisqu’aucune preuve n’assure la bonne prise en compte de votre démission.

Dans la mesure du possible, on privilégie donc une lettre de démission contre décharge (ou contre signature). On fournit donc la lettre en deux exemplaires minimum, et on demande à l’employeur de dater et de signer le document.

Peut-on demander une suspension ou révision du préavis sur sa lettre de démission ?

Oui. La lettre de démission vous permet de formuler votre souhait de quitter l’entreprise, mais c’est aussi le document idéal pour négocier une diminution voire une suspension du délai de préavis.

Sachez cependant que l’employeur n’est pas dans l’obligation d’accepter votre requête.

Il existe également d’autres cas précis (par exemple, si vous disposez d’un arrêt de travail pendant la durée du préavis ou si vous avez pris des congés payés sur les dates du préavis avant le dépôt de votre démission) selon lesquels le préavis peut être suspendu.

Quels documents faut-il demander à l’employeur dans sa lettre de démission ?

Lorsque vous démissionnez, l’employeur doit vous remettre certains documents. Vous pouvez les lui rappeler dans votre lettre de démission. Il vous faudra :

• Un certificat de travail
• Une attestation France Travail
• Un reçu pour solde de tout compte

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