Le contrat de votre employé arrive à son terme. Vous allez pouvoir lui écrire une lettre de recommandation pour l’aider à trouver un autre travail. Ce sera une manière pour vous de le remercier de ses services, des objectifs acquis et tout simplement conclure votre bonne entente professionnelle. Téléchargez donc nos exemples de lettres prêts à remplir et complétez-les avec vos informations.
Modèles de lettre de recommandation à télécharger gratuitement avec Word. Ces modèles prêts à remplir t’aideront dans la rédaction de ta lettre.
Exemples pour lettre de recommandation gratuite :
Qu’est-ce qu’une lettre de recommandation ?
Définition
Une lettre de recommandation est un document écrit par une personne ayant travaillé ou collaboré avec vous. Cette dernière doit pouvoir attester de vos compétences, de vos qualités professionnelles et personnelles.
Cette lettre a pour but d’appuyer une candidature, que ce soit pour un emploi, une formation ou une autre opportunité.
Qui peut l’écrire ?
Une lettre de recommandation peut être rédigée par plusieurs types de personnes :
- Ancien employeur ou supérieur hiérarchique : c’est le cas le plus courant, surtout dans un contexte professionnel.
- Collègue ou partenaire professionnel : si vous avez travaillé en équipe, un collègue peut attester de votre esprit de collaboration et de vos compétences techniques.
- Professeur ou mentor académique : pour une candidature à une formation ou un programme académique, une recommandation d’un enseignant ou d’un tuteur peut être pertinente.
- Client ou partenaire : dans le cadre d’une activité indépendante ou freelance, un client satisfait peut également vous recommander.
À quoi elle sert ?
Trop peu de candidats joignent une lettre de recommandation à leur candidature. En général, les agences de recrutement ou les futurs employeurs n’en demandent pas. Cependant, elle possède un grand pouvoir de conviction. En effet, la lettre de recommandation démontre que vous êtes digne de confiance, que votre travail a convaincu et que vos supérieurs vous recommandent !
Une lettre de recommandation sert principalement à :
- Renforcer une candidature pour un emploi ou une formation en apportant un avis extérieur sur vos compétences.
- Attester de vos qualités humaines et professionnelles, ce qui donne une crédibilité supplémentaire à votre CV et à vos expériences.
- Montrer votre capacité à créer des relations de confiance avec vos employeurs, collègues ou partenaires, ce qui est un atout aux yeux de futurs recruteurs ou institutions.
Comment rédiger une bonne lettre de recommandation ?
Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de recommandation efficace :
- Introduction claire : préciser qui est la personne qui recommande, son poste, et sa relation avec le candidat.
- Exemples concrets : inclure des exemples spécifiques des projets, tâches ou défis surmontés par la personne recommandée.
- Qualités et compétences : mentionner les compétences techniques et interpersonnelles qui distinguent la personne.
- Conclusion positive : recommander fortement le candidat, en soulignant ses qualités qui feront de lui/elle un atout pour l’entreprise ou l’établissement visé.
Comment demander une lettre de recommandation ?
Voici comment demander une lettre de recommandation de manière efficace :
- Choisir la bonne personne : il est important de solliciter quelqu’un qui connaît bien votre travail et qui peut attester de vos compétences.
- Formulez une demande polie et respectueuse : expliquez pourquoi vous avez besoin de cette lettre et pour quel contexte (emploi, études, etc.).
- Donner des informations utiles : fournissez un maximum de détails, comme le poste ou le programme visé, afin que la lettre soit bien ciblée.
- Offrir du temps : demandez la lettre suffisamment à l’avance pour laisser à la personne le temps de la rédiger soigneusement.
- Rappels respectueux : si la personne tarde à répondre, envoyez un rappel courtois sans insister.
Dans tous les cas, n’hésitez pas et osez demander ou proposer une lettre de recommandation.
Si vous êtes employeur ou manager, n’hésitez pas à proposer aux personnes dont vous êtes content du travail, de leur rédiger une lettre, afin de leur donner un petit coup de pouce pour leurs futures recherches d’emploi.Si vous êtes employé(e), stagiaire ou alternant, n’hésitez pas à demander à votre responsable de vous rédiger une recommandation via lettre, Linkedin, ou les deux. Cette dernière pourrait vous aider à faire la différence.
Recommandation Linkedin
On demande de plus en plus de recommandations Linkedin. Il arrive de plus en plus souvent que les personnes ne demandent pas une lettre de recommandation, mais une « recommandation Linkedin ». Ces deux types de recommandations sont globalement similaire. La légère différence est que, de fait, une recommandation formulée via Linkedin a tendance à avoir un ton moins formel que la lettre. Pourquoi ? D’une part, par son format « digital » et, d’autre part, par son origine : les réseaux sociaux.
Ci-dessous un exemple de recommandation Linkedin :
[Prénom de la personne concernée par cette recommandation] possède une très grande conscience professionnelle, il a su manager l’équipe technique sans difficultés. Il a su mener à bien et à leurs termes les différents projets dont il avait la charge. C’est une personne sérieuse et réactive, impliqué dans son travail. Ses compétences techniques et ses qualités humaines font de lui un excellent collaborateur. D’un bon vivant et d’un contact aisé, il sait mettre une bonne ambiance dans une équipe, mais sait aussi être sérieux quand il le faut. Travailler avec lui a été un réel plaisir.