La démission permet à un salarié de mettre fin à son contrat à durée indéterminée de sa propre initiative. Votre employeur ne peut pas la refuser, à condition que votre volonté de quitter l’entreprise soit claire et sans ambiguïté.
Aucune procédure légale générale ne vous oblige à rédiger une lettre. Un écrit reste néanmoins fortement recommandé afin de prouver votre décision et la date à laquelle votre employeur en a été informé.
Exemple de lettre de démission pour un CDI
[Marie Dupont]
[1 rue Georges Brassens]
[75000 Paris]
[Société Petit & Co.]
[100 avenue du Général de Gaulle]
[78000 Versailles]
Fait à [LIEU], le [DATE]
Objet : Notification de démission
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [INTITULÉ DU POSTE], que j’occupe au sein de [NOM DE L’ENTREPRISE] depuis le [DATE D’EMBAUCHE].
Conformément à la durée de préavis applicable, j’effectuerai un préavis de [DURÉE]. Mon contrat de travail devrait ainsi prendre fin le [DATE ENVISAGÉE], sous réserve de la confirmation de cette date.
À la fin de mon contrat, je vous remercie de bien vouloir tenir à ma disposition mon certificat de travail, mon reçu pour solde de tout compte et mon attestation employeur destinée à France Travail.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[SIGNATURE][NOM ET PRÉNOM]
Dans quels cas utiliser une lettre de démission ?
La démission concerne principalement les salariés titulaires d’un CDI qui souhaitent quitter volontairement leur emploi. Elle peut notamment intervenir à la suite d’une nouvelle proposition professionnelle, d’un projet de reconversion, d’un déménagement ou d’une volonté de changer d’environnement de travail.
Vous n’avez pas à expliquer les raisons de votre départ dans votre courrier. Une lettre courte, neutre et professionnelle suffit pour notifier votre décision.
Démissionner pendant une période d’essai
Pendant une période d’essai, vous ne démissionnez pas au sens strict : vous mettez fin à votre période d’essai. Vous devez alors informer votre employeur et respecter le délai de prévenance correspondant à votre durée de présence dans l’entreprise.
Peut-on démissionner d’un CDD ?
La démission est un mode de rupture réservé au CDI. Si vous êtes en CDD, utilisez une lettre adaptée à la rupture anticipée d’un CDD et vérifiez que votre situation vous autorise à quitter le contrat avant son terme.
La lettre de démission est-elle obligatoire ?
La loi n’impose généralement aucune forme particulière pour démissionner d’un CDI. Vous pouvez donc informer votre employeur oralement ou par écrit. Toutefois, certaines conventions collectives peuvent prévoir une procédure spécifique. La rédaction d’une lettre reste vivement conseillée.
Elle vous permet de :
- exprimer sans ambiguïté votre volonté de démissionner,
- prouver la date à laquelle votre employeur a été informé,
- déterminer le point de départ de votre préavis,
- conserver une trace écrite en cas de désaccord,
- préciser une éventuelle demande de dispense de préavis.
Votre démission doit résulter d’une volonté claire et éclairée. La lettre ne doit donc pas exprimer de doute.
Avant d’annoncer votre départ, découvrez comment démissionner d’un CDI et vérifiez les principales étapes à respecter.
Comment structurer une lettre de démission en CDI ?
Aucune liste de mentions légalement obligatoires n’est imposée pour démissionner. Votre courrier doit toutefois exprimer votre décision de manière claire et sans ambiguïté, tout en fournissant les informations nécessaires au traitement de votre départ.
Si vous recherchez une lettre courte et directe, téléchargez notre modèle de lettre de démission simple, facile à personnaliser sur Word.
1. Vos coordonnées
Indiquez en haut de la lettre vos nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail. Ces informations permettent à l’entreprise d’identifier immédiatement le salarié concerné.
2. Les coordonnées du destinataire
Ajoutez le nom et l’adresse de l’entreprise. Vous pouvez adresser votre courrier à votre employeur, à votre responsable hiérarchique ou au service des ressources humaines.
Si vous connaissez le nom du destinataire, précisez :
À l’attention de Madame ou Monsieur [NOM], [FONCTION].
3. Le lieu, la date et l’objet
Mentionnez le lieu et la date de rédaction, puis utilisez un objet explicite :
Objet : notification de ma démission
Attention : la date inscrite sur la lettre ne détermine pas nécessairement le début du préavis. Celui-ci commence généralement lorsque l’employeur prend connaissance de votre décision.
4. L’annonce de votre démission
Dès le premier paragraphe, indiquez clairement votre décision ainsi que le poste concerné :
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [INTITULÉ DU POSTE], que j’occupe au sein de [NOM DE L’ENTREPRISE].
Évitez les formulations hésitantes comme « j’envisage de démissionner » ou « je souhaiterais éventuellement quitter mon poste ». Votre volonté de mettre fin au CDI doit être claire et non équivoque.
5. Le préavis et la date de départ
Précisez la durée de votre préavis et la date de fin de contrat envisagée. Avant de compléter cette partie, consultez votre convention collective et votre contrat de travail : le préavis n’est pas systématiquement d’un mois.
Vous pouvez utiliser cette formulation :
Conformément à la durée de préavis applicable, j’effectuerai un préavis de [DURÉE]. Mon contrat devrait ainsi prendre fin le [DATE ENVISAGÉE], sous réserve de la confirmation de cette date.
Si vous souhaitez partir plus tôt, formulez une demande de dispense de préavis. Vous devrez toutefois attendre l’accord de votre employeur avant de quitter votre poste.
Consultez notre exemple de lettre de démission sans préavis pour formuler clairement votre demande à l’employeur.
6. La conclusion et la signature
Terminez par une formule de politesse, puis ajoutez votre nom et votre signature. Vous pouvez également demander que vos documents de fin de contrat soient mis à votre disposition :
À la fin de mon contrat, je vous remercie de bien vouloir tenir à ma disposition mon certificat de travail, mon reçu pour solde de tout compte et mon attestation employeur destinée à France Travail.
Cette demande reste facultative, car l’employeur doit vous remettre ces documents à la fin du contrat.
Comment connaître la durée de son préavis ?
La loi ne fixe pas une durée de préavis unique pour tous les salariés en CDI. Celle-ci dépend généralement :
- de votre convention ou accord collectif,
- de votre profession,
- de votre statut, notamment cadre ou non-cadre,
- de votre ancienneté,
- des dispositions de votre contrat de travail,
- des usages pratiqués dans votre profession ou votre région.
La convention collective applicable est généralement indiquée sur votre bulletin de salaire ou dans votre contrat. Vous pouvez également demander cette information au service des ressources humaines.
Si vous effectuez votre délai de départ normalement, utilisez notre modèle de lettre de démission avec préavis, prêt à compléter selon votre situation.
Faut-il expliquer le motif de sa démission ?
Vous n’avez aucune obligation d’expliquer pourquoi vous quittez votre emploi. Votre décision peut être motivée par une nouvelle opportunité, un désaccord, un déménagement ou une raison personnelle sans que cela apparaisse dans la lettre.
Dans la plupart des situations, il est préférable de rester factuel. Évitez les reproches, les accusations ou les détails personnels qui n’apportent rien à la notification de votre départ.
Si vous quittez l’entreprise en bons termes, vous pouvez ajouter une phrase de remerciement :
Je vous remercie pour les expériences et les compétences acquises au cours de mon parcours au sein de l’entreprise.
Cette formule est facultative et doit rester sincère.
Pour trouver un courrier adapté aux conditions de votre départ, parcourez tous nos modèles de lettres de démission.
À qui adresser sa lettre de démission ?
La lettre doit être adressée à votre employeur. En pratique, vous pouvez la remettre :
- au dirigeant de l’entreprise,
- à votre supérieur hiérarchique,
- au responsable des ressources humaines,
- au service chargé de l’administration du personnel.
Si votre entreprise possède un service RH, transmettez-lui également une copie afin de faciliter le traitement administratif de votre départ.
En cas de doute, consultez le règlement intérieur ou demandez à votre employeur quel interlocuteur est habilité à recevoir votre courrier.
Comment remettre sa lettre de démission ?
Vous pouvez transmettre votre lettre de plusieurs manières. Le moyen choisi doit surtout vous permettre de prouver sa réception et la date à laquelle l’employeur a été informé.
Remise en main propre contre décharge
Imprimez votre lettre en deux exemplaires et remettez-les à votre employeur ou au service RH. Demandez au destinataire de dater et de signer votre copie en ajoutant la mention :
Lettre remise en main propre en deux exemplaires contre décharge.
L’entreprise conserve un exemplaire et vous gardez l’autre. Cette solution est rapide et vous fournit immédiatement une preuve de la remise.
Envoi en recommandé avec avis de réception
Vous pouvez envoyer votre lettre par courrier recommandé avec avis de réception. Conservez une copie de la lettre, la preuve de dépôt et l’avis de réception.
Ce mode d’envoi est particulièrement utile si vous ne pouvez pas remettre votre courrier en personne ou si vous souhaitez sécuriser davantage la notification.
Envoi par e-mail
En l’absence de règle contraire, un e-mail peut exprimer votre volonté de démissionner. Il offre toutefois une preuve moins sécurisée qu’un recommandé ou une remise en main propre contre décharge.
Avant de choisir votre mode d’envoi, consultez votre convention collective. Elle peut prévoir ou recommander une procédure particulière.
Quels documents reçoit-on après une démission ?
À la fin de votre contrat, votre employeur doit mettre à votre disposition :
- un certificat de travail,
- un reçu pour solde de tout compte,
- une attestation employeur destinée à France Travail.
Le solde de tout compte peut notamment comprendre le salaire restant dû, l’indemnité compensatrice correspondant aux congés payés acquis et non pris ainsi que certaines primes prévues par votre contrat.
Vous pouvez demander ces documents dans votre lettre, mais leur remise ne dépend pas de cette demande.
Démission d’un CDI et droit au chômage
En principe, une démission n’ouvre pas automatiquement droit à l’allocation d’aide au retour à l’emploi, puisque la rupture du contrat intervient à l’initiative du salarié.
Certaines démissions peuvent néanmoins être reconnues comme légitimes par France Travail. Cela peut concerner des situations personnelles ou professionnelles précises ainsi que certains projets de reconversion préparés dans le cadre de la procédure prévue.
Si l’indemnisation chômage est importante pour votre projet, vérifiez vos droits auprès de France Travail avant de remettre votre lettre.
Questions fréquentes
Non, la démission d’un CDI est un droit du salarié et ne nécessite pas l’autorisation de l’employeur. Votre décision doit cependant être claire et non équivoque. L’employeur peut refuser une dispense de préavis, mais pas votre décision de rompre le contrat.
La démission est prise en compte lorsque l’employeur a connaissance de votre décision de quitter le CDI. La date dépend donc du mode de notification utilisé : remise en main propre, courrier recommandé ou annonce orale. Votre contrat se poursuit ensuite pendant le délai de préavis, sauf dispense ou cas particulier.
Oui, un salarié peut remettre sa démission pendant un arrêt maladie. L’arrêt ne supprime pas le droit de rompre un contrat à durée indéterminée, mais ses conséquences sur le préavis peuvent varier selon son origine. Un accident du travail ou une maladie professionnelle peut notamment entraîner une suspension du préavis.
Vous pouvez demander à revenir sur votre décision, mais l’employeur n’est généralement pas obligé d’accepter votre rétractation de démission. La situation peut être examinée différemment si la décision a été prise sous la contrainte, dans un état émotionnel particulier ou à la suite de faits pouvant rendre la volonté du salarié ambiguë.
En principe, une démission volontaire n’ouvre pas immédiatement droit à l’allocation chômage. Certaines situations peuvent néanmoins être reconnues comme une démission légitime, sous réserve de respecter les conditions fixées par France Travail. Vérifiez vos droits avant de quitter votre emploi si l’indemnisation est importante pour votre projet.
Il n’existe pas de délai identique pour tous les salariés. Vous devez tenir compte de la durée du préavis, déterminée notamment par votre convention collective, votre contrat ou les usages de votre profession. Envoyez votre courrier de démission suffisamment tôt pour que la date de fin du CDI corresponde à votre calendrier de départ.
