Vous avez décidé de franchir le cap et de démissionner ? Félicitations pour cette nouvelle étape ! Mais avant de tourner la page, il est essentiel de quitter votre emploi de manière professionnelle. Téléchargez gratuitement notre modèle de lettre de démission avec préavis, prêt à remplir et facilement personnalisable.
Quitter son emploi de manière professionnelle est essentiel. C’est pourquoi Modèles-de-CV vous explique comment rédiger une lettre de démission avec préavis, préservant ainsi de bonnes relations avec votre employeur tout en facilitant votre transition.
Modèle de lettre de démission avec préavis
[Jeanne Durand]
[10 rue Clémenceau]
[78000 Versailles]
[Société LePetit & Co.]
[100 avenue George Brassens]
[75008 Paris]
A [LIEU], le [DATE]
Objet: Démission avec préavis
Madame, Monsieur, Responsable des Ressources Humaines,
Par la présente, je vous fais part de ma décision de démissionner de mon poste de [INTITULÉ DU POSTE], un poste que j’occupe depuis le [DATE DE COMMENCEMENT] au sein de [NOM DE LA SOCIÉTÉ].
J’ai bien noté que mon contrat de travail précisait qu’un préavis d’un mois devait être appliqué. C’est pour cette raison que je vous écris ce jour du [DATE D’AUJOURD’HUI] dans l’objectif de quitter les fonctions que j’occupe actuellement au [DATE EFFECTIVE DE DÉMISSION].
En prévision de mon dernier jour de travail chez [NOM DE L’ENTREPRISE], je vous saurais reconnaissante de bien vouloir me transmettre les documents suivants : l’attestation pour solde de tout compte, le certificat de travail et l’attestation France Travail.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, Directeur des Ressources Humaines, l’expression de mes salutations distinguées.
[NOM ET PRÉNOM]
Comprendre le préavis de démission
Le préavis n’est pas un passage obligé lorsque l’on démissionne. Lorsque la convention collective l’autorise ou si le contrat de travail le mentionne, l’employé peut démissionner sans préavis.
Qu’est-ce que le préavis ?
Le préavis est la période légale qui s’écoule entre le moment où vous annoncez votre démission et votre dernier jour effectif de travail. Ce délai permet à votre employeur de :
- Organiser votre départ sereinement
- Rechercher et recruter votre remplaçant
- Assurer la transmission de vos dossiers
- Maintenir la continuité du service
Durée du préavis selon votre situation
| Type de contrat | Durée du préavis | Référence légale |
|---|---|---|
| CDI – Employé | 1 mois minimum | Convention collective |
| CDI – Agent de maîtrise | 2 mois | Convention collective |
| CDI – Cadre | 3 mois | Convention collective |
| CDD | Variable selon contrat | Article L1243-2 du Code du travail |
| Période d’essai | Réduit (selon ancienneté) | Article L1231-1 |
Important : La durée exacte de votre préavis est indiquée dans votre contrat de travail ou dans la convention collective de votre secteur. Consultez toujours ces documents avant de fixer votre date de départ.
Le salarié démissionnaire peut aussi demander une dispense de préavis. Dans ce cas, la requête sera faite explicitement dans la lettre de démission.
Rédiger une lettre de démission avec préavis
De manière générale, un préavis est requis avant de quitter ses fonctions. Il s’agit du même type de préavis que pour interrompre un bail de location dans un logement, par exemple.
Cela signifie qu’un délai légal s’écoule entre le moment où l’on fait part de son souhait de démissionner et le moment où l’on cesse réellement ses fonctions.
Cette période de préavis permet, entre autres choses, de prévenir l’employeur et de lui permettre de trouver un remplaçant avant le départ du salarié.
Que doit contenir une lettre de démission avec préavis
Dans une lettre de démission avec préavis, il y a des informations à inclure impérativement.
En-tête de la lettre
L’identité du démissionnaire (celui qui expédie la lettre de démission) est essentielle. Elle doit figurer avec les coordonnées de la personne dans le coin en haut à gauche du courrier.
L’identité complète de l’entreprise de laquelle on démissionne doit également apparaître sur le courrier. On l’appose à droite, en face des coordonnées du l’expéditeur mais légèrement en contrebas.
La mention « Fait à XX, le XXX » est à noter sous les coordonnées de la société.
Corps de lettre de démission avec préavis
Dans le corps de la lettre de démission avec préavis, on doit impérativement rappeler le poste que l’on occupe et la date de prise de fonction. Puis on indique la date à laquelle on souhaite quitter ces fonctions, en tenant compte du préavis imposé et en rappelant la durée de ce préavis.
Par ailleurs, pour bien préparer son départ, il est important d’anticiper et de demander tous les documents administratifs attestant du service effectué au sein de l’entreprise (certificat de travail, attestation employeur…). Le démissionnaire aura besoin de ces justificatifs pour prouver son expérience professionnelle et, le cas échéant, pour prétendre aux allocations chômage.
Premier paragraphe : Annoncez clairement votre démission
- Indiquez votre poste actuel
- Mentionnez votre date d’embauche
- Exprimez votre décision de démissionner
Deuxième paragraphe : Précisez les modalités du préavis
- Rappelez la durée du préavis applicable
- Indiquez votre date de départ souhaitée
- Montrez votre disponibilité pour faciliter la transition
Troisième paragraphe : Demandez vos documents de fin de contrat
- Certificat de travail
- Attestation France Travail (ex-Pôle Emploi)
- Solde de tout compte
Formules de politesse
Une lettre de démission est une lettre formelle : même en cas de litige avec votre employeur, il faut arrondir les angles. Les formules de politesses ne sont donc pas optionnelles dans votre lettre de démission. Après tout, est toujours agréable de rester en bons termes avec ses anciens employeurs malgré ce qui vous a séparé.
Cas particuliers : modifier son préavis
Dans certains cas, vous pourriez avoir besoin d’une lettre légèrement différente. Par exemple, si vous avez besoin de modifier le préavis ou de demander une dispense, il faudra ajouter un paragraphe très clair sur le sujet dans votre lettre.
Demander une réduction de préavis
Vous souhaitez partir plus tôt ? C’est possible avec l’accord de votre employeur. Ajoutez ce paragraphe dans votre lettre :
« J’ai bien noté qu’un préavis de [X semaines/mois] est notifié au sein de mon contrat de travail. Cependant, je sollicite votre bienveillance pour bénéficier d’une réduction de ce préavis afin de cesser mes fonctions dès le [DATE SOUHAITÉE]. Je reste naturellement à votre disposition pour discuter des modalités de cette demande et assurer une transition optimale. »
Demander une dispense de préavis
Dans certaines situations (nouveau poste urgent, raisons personnelles impérieuses), vous pouvez demander à être dispensé de préavis :
« Compte tenu de circonstances personnelles exceptionnelles, je me permets de solliciter une dispense de préavis afin de cesser mes fonctions dès le [DATE]. Je comprends que cette requête est inhabituelle et je m’engage à tout mettre en œuvre pour assurer une passation efficace dans les meilleurs délais. Je vous saurais gré de bien vouloir me communiquer votre accord concernant cette dérogation. »
Proposer un préavis plus long
À l’inverse, vous pouvez proposer d’effectuer un préavis plus long que celui prévu, notamment si :
- Vous occupez un poste stratégique
- Vous gérez des dossiers complexes
- Vous souhaitez maintenir d’excellentes relations professionnelles
Questions fréquentes
Mon employeur peut-il refuser ma démission ?
Non, votre employeur ne peut pas refuser votre démission, car c’est un droit fondamental. La démission est une décision unilatérale qui ne nécessite pas son accord. En revanche, il peut refuser une demande de dispense ou de réduction de préavis, vous obligeant à effectuer l’intégralité du délai prévu.
Puis-je me rétracter après avoir démissionné ?
La rétractation est possible uniquement dans des cas très limités : démission sous contrainte, pression psychologique, ou sans réelle volonté de partir. Votre employeur n’est pas obligé d’accepter cette rétractation. En pratique, une fois la lettre remise et le préavis commencé, revenir en arrière est rarement accepté sauf excellentes relations avec l’employeur.
Le préavis commence-t-il le jour de l’envoi ou de la réception de la lettre ?
Le préavis commence à la date de réception effective de votre lettre par l’employeur, pas à la date d’envoi. C’est pourquoi il est recommandé de remettre la lettre en main propre contre décharge ou de l’envoyer en recommandé avec accusé de réception pour avoir une preuve certaine.
Comment calculer ma date de fin de contrat dans la lettre ?
Comptez à partir du lendemain de la réception de votre lettre par l’employeur. Par exemple : si votre employeur reçoit la lettre le 5 mars et que votre préavis est d’un mois, votre dernier jour sera le 5 avril. Dans la lettre, indiquez : « Mon dernier jour de travail sera donc le [DATE] » pour éviter toute confusion.
Puis-je envoyer ma lettre de démission par email ?
Légalement, une démission par email est valable si elle exprime clairement et sans ambiguïté votre volonté de partir. Cependant, il est fortement recommandé d’envoyer une lettre papier par recommandé avec AR pour avoir une preuve juridique solide. L’email peut servir de complément mais ne devrait pas être le seul moyen de notification.tre préavis est d’un mois, votre dernier jour sera le 5 avril. Dans la lettre, indiquez : « Mon dernier jour de travail sera donc le [DATE] » pour éviter toute confusion.
