Une lettre de recommandation renforce une candidature. Elle met en valeur vos compétences, votre comportement et votre potentiel. Les employeurs comme les universités l’utilisent pour évaluer un candidat au-delà du CV.
Ce guide explique comment demander une lettre de recommandation, à qui s’adresser et quand le faire. Pour compléter votre dossier, explorez aussi nos exemples de CV adaptés à différents profils.
À qui demander une lettre de recommandation ?
La lettre de recommandation ou de « référence » provient le plus souvent d’un professeur, d’un employeur ou d’un superviseur. Elle doit s’appuyer sur des exemples concrets et sur des qualités observées, comme la fiabilité ou l’initiative.
Choisir la bonne personne est déterminant. Elle doit vous connaître suffisamment pour décrire vos compétences et donner des exemples précis. Dans tous les cas, choisissez quelqu’un prêt à vous soutenir.
Un professeur
C’est l’option idéale pour un étudiant universitaire ou une candidature en master. Sélectionnez un professeur qui vous a encadré récemment. Il peut évoquer vos travaux, votre sérieux et vos résultats.
Son employeur
Un employeur actuel peut attester de vos performances quotidiennes et de votre professionnalisme. C’est pertinent pour une promotion, un changement de poste ou une candidature à un nouvel emploi.
Pour un stage, un employeur récent est également un excellent choix. Il connaît vos missions concrètes et peut valoriser votre implication.
Attention : si votre projet de départ n’est pas encore officialisé en interne, demander une lettre à votre employeur peut envoyer un signal indésirable. Dans ce cas, privilégiez un ancien manager, un responsable de stage ou un collègue senior.
Un ancien employeur
Un ancien employeur offre une vision complémentaire. Il peut parler de votre évolution, de votre comportement au travail et de vos résultats passés. C’est utile pour appuyer une transition professionnelle ou une nouvelle étape de carrière.
Choisir selon la situation
- Pour un master : un professeur, un encadrant de mémoire ou un superviseur de recherche.
- Pour un stage : un tuteur ou un employeur récent.
- Pour une demande de références : un collègue ou un supérieur direct peut suffire.
En théorie, il est possible de demander une lettre de recommandation à plusieurs personnes. Cependant, il vaut mieux envoyer une lettre de recommandation pertinente plutôt que de fournir un trop gros dossier de candidature.
Pour compléter votre candidature, consultez aussi comment faire une lettre de motivation.
Quand demander une lettre de recommandation ?
Le bon moment peut tout changer. Une demande anticipée donne à votre professeur ou employeur le temps de rédiger une lettre claire, solide et personnalisée.
L’idéal est de demander environ deux mois avant la date limite.
Les demandes de dernière minute donnent une image désorganisée et mènent souvent à des lettres moins convaincantes. Si la personne tarde à répondre, une relance brève et courtoise suffit.
Comment demander une lettre de recommandation ?
La façon de demander est essentielle. Soyez direct, poli et donnez toutes les informations utiles pour faciliter la rédaction.
Par mail
C’est la méthode la plus simple. Indiquez un objet clair (“Demande de lettre de recommandation – Master”).
- Rappelez votre lien avec la personne.
- Expliquez l’objectif.
- Joignez votre CV.
- Insérez les informations sur la candidature.
- Terminez par la date limite et un remerciement.
En personne
Demander en face-à-face montre votre sérieux. Rencontrez la personne à un moment calme, expliquez pourquoi vous la sollicitez et mentionnez un projet ou un travail réalisé ensemble. Envoyez ensuite un mail de confirmation pour formaliser la demande.
En anglais
Pour une candidature internationale, formulez une demande simple et formelle, du type : “Dear Professor X, I am writing to request a letter of recommendation for my application to a Master’s program.”
Ajoutez votre CV et les informations nécessaires. Adaptez au contexte culturel : les Américains valorisent les lettres détaillées.
Autres méthodes
Une demande par téléphone est possible, mais doit être suivie d’un mail récapitulatif.
Fournir un modèle de lettre de recommandation à votre interlocuteur va beaucoup l’aider à la rédaction.
Exemples de Demande
Exemple 1 : Demande de lettre type à un ancien employeur
Madame/Monsieur [Nom],
Je me permets de vous contacter afin de solliciter une lettre de recommandation pour ma candidature au master [Nom du master].
J’ai suivi votre cours de [Matière] en [année] et avais obtenu la note de [X]. Votre recommandation serait très utile pour soutenir mon dossier, notamment concernant [une compétence ou un projet réalisé].
Je vous joins mon CV ainsi que les informations sur le programme. La date limite d’envoi est fixée au [date].
Je vous remercie par avance pour votre soutien.
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
Exemple 2 : Exemple pour lettre de recommandation pour un master
Bonjour [Nom],
Je vous écris pour savoir si vous accepteriez de me rédiger une lettre de recommandation dans le cadre de ma candidature au poste de [intitulé].
Nous avons travaillé ensemble sur [projet/missions], et vous avez pu observer mes compétences en [X, Y]. Votre recommandation apporterait un éclairage précieux sur mon profil.
Je joins mon CV et une brève description du poste visé. La date limite de réception est le [date].
Merci d’avance pour votre aide.
Cordialement,
[Prénom Nom]
Exemple 3 : Modèle pour demander en personne (script simple)
“Bonjour [Nom], auriez-vous quelques minutes ? Je souhaiterais vous demander une lettre de recommandation. Je candidate à [master/poste/stage] et je pense que votre retour sur mon travail lors de [cours/projet/missions] pourrait grandement renforcer mon dossier. Seriez-vous d’accord pour me soutenir ?”
Exemple 4 : Demande pour un stage (à un professeur ou tuteur)
Bonjour [Nom],
Je vous contacte pour solliciter une lettre de recommandation dans le cadre de ma candidature au stage de [intitulé] au sein de [entreprise].
Pendant [cours/projet/stage précédent], vous avez pu évaluer mes compétences en [X, Y], et votre recommandation serait un véritable atout pour mon dossier.
Je joins mon CV et la fiche du stage. La date limite de dépôt est le [date].
Merci d’avance pour votre soutien.
Cordialement,
[Prénom Nom]
Relancer une demande de lettre de recommandation
Une relance montre de la persévérance. Attendez deux semaines après la demande initiale et envoyez un mail poli. Vous pouvez rappeler la deadline et offrir plus d’informations si besoin.
Cher [Nom],
Je me permets de revenir vers vous concernant ma demande de lettre de recommandation.
La date d’envoi approche et je voulais savoir si vous aviez eu l’occasion d’y jeter un œil. Je reste à votre disposition si vous avez besoin de précisions supplémentaires
Merci d’avance,
À bientôt,
[Prénom Nom]
Évitez les relances excessives. Si vous n’avez pas de réponse, cela sous-entend que la personne n’est pas disponible et que vous devez chercher une alternative.
Conseils pratiques
Voici des astuces concrètes pour optimiser votre demande. Suivez-les pour des résultats optimaux.
- Préparez une liste de trois personnes potentielles.
- Fournissez tous les documents nécessaires dès la première demande.
- Choisissez quelqu’un qui vous connaît bien personnellement.
- Soyez spécifique sur ce que vous voulez dans la lettre.
- Remerciez toujours par écrit après réception.
- Vérifiez les exigences du destinataire, comme le format électronique.
- Adaptez votre demande au contexte, académique ou professionnel.
- Évitez les demandes génériques pour plus d’impact.
Ces conseils simplifient le processus et augmentent vos chances de succès.
Questions fréquentes
Peut-on demander une lettre de recommandation à n’importe quel professeur ?
Oui, mais il est fortement conseillé de choisir un professeur qui vous connaît et qui a pu évaluer votre travail. Il peut s’agir d’un professeur de licence, de master ou d’un tuteur de projet. Une personne qui vous a évalué positivement aura plus de facilité à rédiger une lettre claire, précise et convaincante. Un professeur générique fournira souvent une lettre moins utile pour une candidature exigeante.
Quand demander une lettre pour un dossier de master ?
Il est recommandé de demander la lettre un mois avant la date limite. Les périodes d’inscription aux masters sont très chargées pour les enseignants. Une demande anticipée permet d’obtenir une lettre détaillée et bien rédigée. Si vous attendez trop, vous prenez le risque d’une lettre rapide et peu personnalisée, voire d’un refus. Créez aussi un CV Master et une lettre de motivation pour postuler en Master.
Quelle est la différence entre une lettre de recommandation et une demande de références ?
La lettre de recommandation est un document écrit et signé. La demande de références consiste à fournir des contacts que le recruteur peut appeler. Les deux formats peuvent être utiles selon les candidatures. Certains recruteurs préfèrent la lettre écrite. D’autres privilégient un échange téléphonique, plus direct et spontané.
Quelles informations demander pour une lettre efficace ?
Demandez une lettre mentionnant vos missions, vos compétences, votre attitude professionnelle et vos résultats. Un ancien employeur peut inclure des données chiffrées, comme un taux de satisfaction ou une performance mesurable. Ces éléments renforcent l’impact de la lettre et donnent une image professionnelle solide au recruteur.
