Vous venez de réaliser un entretien d’embauche ? Vous devriez songer à envoyer un mail de remerciement d’entretien, pour remercier l’employeur du temps qu’il vous a accordé.
Faites bonne impression et démarquez-vous des autres candidats en envoyant un mail juste après votre entretien.
Un mail de remerciement est une marque de politesse particulièrement appréciée par les recruteurs.
Modèle type de mail de remerciement après un entretien
Objet du mail : À la suite de l’entretien au poste de [intitulé du poste] – [nom et prénom]
Madame, Monsieur, [nom du destinataire]
À la suite de notre rencontre dans le cadre d’un entretien pour le poste de [intitulé du poste] le [date], je souhaitais vous remercier de m’avoir reçu.
Cette rencontre m’a permis de confirmer mes motivations et mon souhait de rejoindre votre équipe. J’ai également pu comprendre plus exactement les enjeux liés au poste et me sens prêt à relever de nouveaux défis dans votre entreprise.
Dans l’attente d’un retour de votre part, je reste à votre disposition,
Cordialement,
[Prénom et NOM]
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Quand envoyer un mail de remerciement au recruteur ?
Préférez ne pas l’envoyer tout de suite à la sortie de l’entretien. Cela pourrait paraître précipité.
En revanche, n’attendez pas plus de 48 heures. Il faut que l’échange reste frais dans votre mémoire et dans celle du recruteur.
Comment rédiger un mail de remerciement ?
Pour rédiger un bon mail de remerciement :
- Écrivez un message court et concis.
- Ne faites pas de fautes d’orthographe.
- N’en faites pas trop. Remerciez simplement l’employeur et rappelez-lui votre intérêt pour le poste.
- Mentionnez la date de l’entretien et le poste auquel vous avez postulé pour que le recruteur se rappelle précisément de vous.
Utilisez ce modèle de mail de remerciement pour respecter parfaitement les points ci-dessus. Après avoir téléchargé gratuitement ce modèle de mail, complétez-le sur Word avant de le copier/coller.
Vous avez le sentiment d’avoir raté votre dernier entretien ?
Lisez nos conseils pour savoir comment réussir un entretien d’embauche
Raisons d’envoyer un mail de remerciement après un entretien
Rien ne vous oblige à envoyer un mail de remerciement après un entretien. Beaucoup de candidats ne le font pas. De ce fait, envoyer ce type de mail est une plus-value, la cerise sur le gâteau.
En plus de remercier l’employeur pour son temps, le mail de remerciement présente les avantages suivants.
1. Se montrer poli(e)
À la lecture d’un mail de remerciement, l’employeur va tout de suite noter une forme de respect et de politesse de votre part. Remercier quelqu’un pour le temps qu’il vous a accordé n’est pas une obligation. Cependant, c’est une marque de politesse qui est appréciée.
Afin de ne pas créer l’effet inverse, veillez à rédiger correctement votre mail de remerciement.
Utilisez des formules de politesse pour mail adéquates :
- “Madame” ou “Monsieur” suivi du nom de famille de la personne qui vous a reçue.
- “Merci pour le temps que vous m’avez accordé…”
- “Cordialement”
2. Vous démarquer des autres candidats
Tous les candidats ne prennent pas le temps d’envoyer un mail de remerciement au recruteur qui les a accueilli. De ce fait, faire cette démarche vous mettra en avant par rapport aux autres candidats.
3. Rappeler votre intérêt pour le poste
Envoyer un mail de remerciement est également l’occasion de rappeler votre intérêt et votre motivation.
Le simple fait d’envoyer ce mail est une preuve de motivation. Mais, en plus, vous pouvez ajouter une ligne ou deux pour rappeler votre enthousiasme.
Exemple :
« Je profite de ce mail pour vous rappeler mon intérêt pour votre entreprise et pour le poste de _________ . Cet entretien n’a fait que confirmer ma motivation et j’espère vous rejoindre prochainement. »
4. Ajouter une précision sur votre profil
Il peut arriver que vous sortiez d’un entretien et que vous vous rendiez compte que vous avez oublié de préciser quelque chose d’important sur votre profil (réalisation, résultat, projet…). Vous pouvez parfaitement insérer cette précision dans votre mail de remerciement. Essayez cependant de rester concis.
Exemple :
« Lors de notre entretien, j’ai omis de vous parler d’une mission sur laquelle j’ai travaillé : j’ai mené une grande campagne marketing et ai travaillé au développement d’une application pour le groupe Clarins. Cette expérience va, je crois, dans le sens des missions qui me seront confiées si je suis retenu pour ce poste dans votre structure. »
Voir aussi : Comment envoyer un CV par Mail
5. Corriger une erreur commise lors de l’entretien
Avec le stress de l’entretien, il se peut que vous vous soyez trompé sur une date ou sur une information que le recruteur vous a demandé. Pas de panique ! Vous pouvez simplement corriger cette information en quelques mots dans votre mail de remerciement.
Exemple :
« Du même coup, je souhaitais apporter une légère correction concernant ma date de disponibilité : je suis disponible à partir du 02 juin (et non du 01/06 comme évoqué hier en entretien). »
Vous pouvez utiliser votre mail de remerciement pour revenir sur une petite erreur. Or, vous ne pouvez pas corriger tout ce que vous avez dit. Il est donc très important de faire attention à ce que vous dites pendant l’entrevue et à bien préparer l’entretien d’embauche.
