Rédaction, présentation et efficacité sont les 3 piliers pour réussir la lettre de motivation parfaite. Commençons par lister les principales règles de présentation à respecter.
Quelques règles de présentation générale
- La lettre doit être élaborée sur une feuille de format A4 blanche.
- Utilisez la mise en page normal de Word. C’est-à-dire une marge haut/bas de 2,5 cm et gauche/droite de 3 cm.
- Espacez chaque paragraphe de votre lettre de 8pt à 12pt, avec un retrait à gauche avant le texte de 0,5cm à 0,65cm.
- Sélectionnez l’option « justifier » de manière à répartir votre texte de manière uniforme. Cette mise en forme apportera une certaine touche professionnelle à votre lettre.
- Utilisez la couleur noire pour votre texte.
- Faites des phrase courtes et simples, afin d’en faciliter sa lecture.
- Incluez un en-tête professionnel.
- Rédigez votre lettre de motivation en 3 parties : Vous, Moi, Nous.
Exemple de lettre de motivation
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L’en-tête de votre lettre de motivation
L’en-tête de votre lettre de motivation va permettre au destinataire de vous identifier et de lui indiquer vos informations de contact. Bien que ces informations soient également présentes sur votre CV, il est nécessaire de les faire figurer dans votre lettre.
L’en-tête doit être de taille raisonnable de manière à ne pas trop empiéter sur le contenu de votre lettre de motivation.
L’en-tête d’une lettre de motivation doit contenir votre :
- Prénom et nom : afin de bien distinguer votre prénom de votre NOM, nous vous conseillons de mettre votre ce dernier en MAJUSCULE.
- Lieu de résidence : adresse (facultative), code postal, ville et pays
- Numéro de téléphone : fixe et/ou mobile
- Mail : attention d’indiquer ici un mail professionnel, de type « prenom.nom@gmail.com ». Évitez donc tout mail de type « pierrot.007@gnail.com », « loulou75@gnail.com ». Si vous ne disposez pas encore d’une adresse mail sérieuse, c’est le moment d’en créer une.
Concernant la mise en forme de l’en-tête, vous pouvez optez pour un fond de couleur pour celle-ci afin de donner une petite touche personnelle. Le design et la présentation de l’en-tête doit être en harmonie avec votre CV.
Exemple d’en-tête :
4 rue du Général de Gaulle,
75001 Paris
Tél : +33 06 06 06 06 06
pierre.dupont@gnail.com
Destinataire de la lettre
Sous l’en-tête vient alors le destinataire de votre lettre de motivation.
Si vous connaissez le destinataire
Vous connaissez le destinataire de votre lettre, indiquez ici son prénom, NOM, poste, suivi du nom et de l’adresse de l’entreprise (ou école en cas de formation).
Si vous ne connaissez pas le destinataire
Vous ne connaissez pas le destinataire de votre lettre, ce qui est souvent le cas dans une candidature spontanée, indiquez ici le nom du département concerné dans l’entreprise (Ressources humaines ou RH), le nom et l’adresse de l’entreprise.
Où placer ces informations ?
Le destinataire de votre lettre doit figurer :
- au-dessous de votre en-tête
- sur le bord droit de votre lettre, avec alignement du contenu sur la droite
Exemples de destinataire :
Pierre MARTIN
Directeur Commercial
Coca Colo
4 rue du Paradis
69000 Lyon
Directeur des Ressources Humaines
Ikeo
5 rue de la Victoire
33000 Bordeaux
La date et le lieu d’envoi de votre lettre
Indiquez au-dessous du destinataire, la date et le lieu d’envoi de votre lettre de motivation sur une seule ligne.
Cette information doit être alignée sur la droite.
Exemple de date et lieu pour votre lettre de motivation :
L’objet de la lettre de motivation
L’objet de votre lettre doit être clair et précis. Tout comme son nom l’indique, celui-ci vient précisez l’objet de la lettre. Il est important de rappeler dans l’objet, la référence et le poste auquel vous postulez. Dans le cas d’une formation, vous indiquerez ici la formation souhaitée.
L’objet de votre lettre doit se trouver sous la date, mais aligné à gauche.
Nous vous conseillons de mettre l’objet en gras sur votre lettre afin que le destinataire puisse repérer d’un simple coup d’œil le but de celle-ci.
Exemple d’objet pour un emploi :
Exemple d’objet pour une candidature spontanée :
Exemple d’objet pour une école, université ou formation :
Le contenu de la lettre
Comment commencer une lettre de motivation… c’est très simple !
Si vous connaissez le destinataire direct de votre lettre, indiquez directement son nom « Monsieur MARTIN, … ».
Dans le cas contraire, optez pour le traditionnel « Madame, Monsieur, … ». Bien que celui-ci soit impersonnelle vous êtes sûr de ne pas vous tromper. Il s’agit donc d’une valeur sure.
Optez pour le traditionnel « Vous, Moi, Nous ». Indiquez ce qui vous plaît dans le poste et l’entreprise, qui vous êtes, et expliquez en quoi vos expériences et compétences pourrait apporter un plus à l’entreprise.
La quantité n’est pas toujours synonyme de qualité. Misez sur une lettre de motivation simple, courte et percutante.
Formules de politesse pour lettre de motivation
Il existe plusieurs types de formules de politesse pour terminer votre lettre. Choisissez celle qui vous ressemble le plus.
Quelques exemples de formules de politesse :
Voir plus d’exemple ici : Formules de politesse pour lettre de motivation
La signature
La signature se trouve à la fin de votre lettre, sous la formule de politesse. Elle peut se situer sur la gauche, au milieu ou sur la droite de votre lettre, il n’y a pas de règles concernant sa position horizontale.
Veuillez indiquer votre prénom et nom sous la signature.
Dans le cas d’une lettre manuscrite, il suffit de signer à la main.
Dans le cas d’une lettre rédigée sur ordinateur, il existe plusieurs possibilités pour signer votre document :
- Intégrez une signature digitale sur votre lettre, que vous tracez par exemple avec votre souris.
- Imprimez votre lettre et signez-la à la main. Si vous souhaitez l’envoyez par mail, il vous suffira alors de la scanner pour pouvoir l’envoyer.
Voir ici : Comment conclure une lettre de motivation
Lettre manuscrite ou sur ordinateur
La lettre de motivation manuscrite n’est pas obligatoire et commence à passer de mode.
Bien qu’une lettre de motivation manuscrite puisse vous apporter un plus à votre candidature, réalisez votre lettre de motivation sur ordinateur reste une valeur sûre.
Enfin, vous pourrez la scanner de nouveau afin de l’envoyer à votre destinataire par mail.
Voir plus d’information ici : Lettre de motivation : manuscrite ou pas ?
Le format PDF pour votre lettre
Avant d’envoyer votre lettre de motivation par mail, il est fortement recommandé de garder celle-ci au format PDF. Il s’agit du type de format utilisé pour tous les documents professionnels.
Avantages du format PDF pour votre lettre
- Aucun problème de compatibilité à l’ouverture. Les documents en PDF peuvent s’ouvrir sur tous les ordinateurs (PC et MAC).
- Le format PDF ne peut pas être modifié par un tiers. Aucun risque qu’une autre personne modifie et utilise votre document.
Découvrez ici comment faire un CV PDF
Exemples de présentation de lettre de motivation
Téléchargez l’un de nos exemples de présentation de lettre de motivation. Tous nos modèles de lettre de motivation sont prêts à remplir avec Word et facile à personnaliser.
Format de présentation pour votre lettre de motivation
Concernant le format de votre lettre de motivation, afin de réaliser une candidature professionnelle et élégante, il est conseillé que le design de votre lettre de motivation soit en harmonie avec votre CV.
