Lettre de Motivation pour Secrétaire (Exemple Gratuit)

Qualités pour un poste de secrétaire à inclure dans votre lettre de motivation

1. Sens du relationnel très important

Nous vous conseillons d’écrire avec le sourire, ce dernier souvent, se fait ressentir dans une lettre de motivation. Il vous suffit pour cela d’avoir une écriture souple, non pompeuse, et d’ajouter, subtilement un peu d’humour. Pour ce dernier point, annoncez par exemple un lien que vous avez depuis longtemps avec cette entreprise et que l’offre de poste apparaît comme une évidence !

Le lecteur de votre lettre de motivation doit sentir que vous êtes à l’aise avec tout type de personne. Dans votre poste de secrétaire, vous serez amenés à accueillir beaucoup de personnes différentes. Un bon accueil est primordial. Vous représentez l’entreprise, c’est un point qui sera essentiel dans votre candidature.

Pour cela, n’hésitez pas à dire que vous aimez passer du temps avec des personnes, que vous avez une expérience dans l’accueil, l’accompagnement de personnes/clients et que vous recherchez ce contact.

2. Rigueur

C’est une qualité/compétence clé. Un(e) secrétaire est parfaitement organisé et méthodique. L’entreprise repose sur votre poste de secrétaire, c’est pourquoi, la rigueur est essentielle. Vous devez également disposer d’une bonne capacité de concentration pour vous permettre de réaliser vos tâches sans oubli ni erreur !

3. Sens de l’organisation

Le futur maître mot de votre travail ! Un(e) secrétaire apprend en permanence à mieux gérer son temps. Vous devrez hiérarchiser et prioriser vos tâches. Cela vous permettra d’être plus serein dans votre quotidien professionnel.

N’hésitez pas à préciser, dans votre lettre de motivation de secrétaire, que vous avez une bonne gestion du stress. C’est l’allié du sens de l’organisation !

4. Confidentialité exigée

En tant que secrétaire vous serez soumis à une clause de confidentialité et vous devrez, bien sûr, vous y tenir. De nombreuses informations confidentielles vont passer entre vos mains et entre vos mails ! Votre employeur doit avoir une totale confiance en vous. La discrétion est un point essentiel.

5. Polyvalence

Voyez votre poste comme un couteau suisse ! Vous devrez passer d’un accueil parfait, à la rédaction de comptes rendus, à la création de dossier, aux suivis de ces derniers … Votre poste est vaste et il est important que votre futur employeur sache que vous êtes totalement polyvalent.

Précisez, dans votre lettre de motivation de secrétaire, que vous aimez les challenges et les missions variées !

Enfin, votre don à anticiper les situations pour mieux prévoir l’attitude à adopter de l’entreprise ne pourra que donner envie à votre employeur de vous rencontrer !

6. Esprit d’équipe

Dans votre poste de secrétaire vous devrez être autonome mais également savoir travailler en équipe. La bonne humeur au travail favorisera les bons échanges avec vos collègues, apportera une productivité naturelle et dynamisme naturel à l’entreprise !

7. Compétences rédactionnelles

Cela semble évident mais il est important de le rappeler : vous devez disposer d’une parfaite expression écrite. L’orthographe doit être parfaitement maîtrisée. Vous aurez parfois besoin de passer d’un style d’écriture à un autre, vous adapter au lecteur, écrire des notes lors d’un rendez-vous…

Vous devez être à l’aise car la rédaction est permanente pour un(e) secrétaire.

8. Maîtrise des outils informatiques

C’est encore une fois quelque chose qui semble évident mais n’hésitez pas à écrire, dans votre lettre de motivation, que vous maîtrisez le Pack-Office (Word, Excel, Outlook…)!

Télécharger : Modèle de CV Secrétaire Médicale Gratuit

Modèle de lettre de motivation de secrétaire prête à remplir gratuit

[Civilité, Nom et Prénom]
[Adresse Postale]
[Nº de Téléphone / E-mail]

[Nom du recruteur / employeur]
[Nom de l’entreprise]
[Coordonnées]

Fait à [Lieu], le [Date]

Objet : Candidature au poste de secrétaire

Madame, Monsieur,

Je me permets aujourd’hui de répondre à votre offre de poste de secrétaire au sein de [Nom de l’entreprise]. Cela fait en effet quelques mois que j’attends une offre comme la vôtre pour me plonger pleinement dans l’univers professionnel que j’aime tant.

J’ai fait une pause professionnelle pour me consacrer à ma famille et je désire aujourd’hui reprendre le travail. Votre entreprise, par les valeurs qu’elle défend et par son histoire, représente tout ce que j’attends.

Je suis secrétaire de formation et j’ai exercé ce poste durant dix années au sein de deux entreprises [précisez]. J’ai grandi avec un relationnel important, de par ma famille nombreuse et par le goût des autres. L’esprit d’équipe s’est ajouté au tableau, de façon naturelle et j’ai apprécié travailler au sein d’une grosse entreprise puis d’une plus petite. J’ai pu ainsi travailler dans deux univers différents qui ont fait jouer et mettre en valeur mon organisation et ma rigueur.

J’aime énormément ce métier de secrétaire car il me permet de réaliser de nombreuses tâches, toutes différentes les unes des autres. Vivre un challenge chaque jour est essentiel à mes yeux.

Passionnée du français depuis toujours, j’ai suivi une formation complémentaire [précisez] afin qu’il n’ait plus aucun secret. Je serais très heureuse de mettre ces outils au service de votre entreprise.

J’espère avoir le plaisir de vous rencontrer prochainement afin de vous détailler davantage mes compétences et vous prouver toute ma motivation.

Je vous remercie de votre attention et vous prie de recevoir mes respectueuses salutations.

[Prénom, nom et signature]

Télécharger :

Lettre au format Word

Comment mettre en avant ses qualités dans une lettre de motivation ?

Le poste de secrétaire est connu pour être un poste multi-tâches. Ce métier est le cœur de chaque entreprise car toute information passe par ce bureau ! C’est un point essentiel à connaître pour votre candidature.

Vous devez donc préciser que vous êtes polyvalent(e) et que les challenges ne vous effraient pas.

Pour bien mettre en avant les autres qualités requises pour un poste de secrétaire, nous vous conseillons le plan suivant :

Petite phrase pour rappeler l’offre de poste à laquelle vous postulez.
Présentation professionnelle, les raisons pour lesquelles ce poste est celui qu’il vous faut.
Écrivez quelques mots sur l’entreprise, ce qui vous plaît chez cette dernière. N’hésitez pas à dire que les valeurs qu’elle prône sont celles que vous souhaitez suivre dans la vie.
Annoncez les qualités abordées plus haut de façon organisée : le sens du relationnel avec l’esprit d’équipe, la rigueur, l’organisation et la grande polyvalence, et enfin, les compétences rédactionnelles de pair avec la maîtrise des outils informatiques.
Demandez un entretien afin de détailler plus en profondeur vos qualités et prouver votre motivation pour ce poste.
Terminez par une phrase polie et sobre.

Relisez plusieurs fois votre lettre : un(e) secrétaire ne fait pas de fautes d’orthographe et de syntaxe. Une erreur et l’employeur passera à une autre candidature. Vous n’avez ainsi pas le droit à l’erreur.